La siguiente información contenida en esta area tiene como objetivo principal el servir de guía para toda persona que desee entender el proceso que conlleva adquirir una licencia para operar una agencia hípica, los procesos envueltos, responsabilidades, otros asuntos de vital importancia. Dicha información está hecha en forma de preguntas y respuestas teniendo la intención de ser preciso y fácil del comprender. Esperamos que la misma le sea de utilidad fundamentando una útil base de referencia.

De usted tener alguna duda respecto a este contenido, o tener interés en adquirir información adicional, puede comunicarse con nosotros a su conveniencia.

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Camarero Race Track Corporation
Hipódromo Camarero
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Hipódromo Camarero
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Canóvanas, Puerto Rico
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787.641.6065 (Departamento del SEA Hípico)
787.641.6085 (FAX, SEA Hípico)

• ¿Qué es una agencia hípica? Una agencia hípica es un establecimiento de contratista independiente, operado a través de una licencia otorgada por el Administrador de la Industria y del Deporte Hípico (AIDH) y en donde se realizan apuestas para las carreras oficiales del Hipódromo Camarero en competencia de ejemplares por premios debidamente aprobados conforme al Reglamento Hípico y las Leyes del Gobierno de Puerto Rico.

• ¿Quién puede obtener y operar una agencia hípica? Puede obtener y operar una agencia hípica cualquier persona natural, mayor de edad y residente de Puerto Rico que cumpla con los requisitos para una licencia de agente hípico. No podrá cualificar persona alguna que haya sido convicta de violación a la Ley 4 de 1971, conocida como la Ley de Substancias Controladas, o del delito grave o menos grave que implique depravación moral.

• ¿Quién puede obtener y operar una agencia hípica? Puede obtener y operar una agencia hípica cualquier persona natural, mayor de edad y residente de Puerto Rico que cumpla con los requisitos para una licencia de agente hípico. No podrá cualificar persona alguna que haya sido convicta de violación a la Ley 4 de 1971, conocida como la Ley de Substancias Controladas, o del delito grave o menos grave que implique depravación moral.

• ¿Existe alguna restricción en la otorgación de una licencia para operar una agencia hípica? No se otorgará licencia a persona alguna que ya posea licencia para operar una agencia hípica. Ninguna persona puede tener licencia para operar más de una (1) agencia hípica. Tampoco se otorgará licencia de agente hípico a persona alguna cuyo cónyuge tenga interés monetario en caballos de carreras o que estén dentro del primero o segundo grado de consanguinidad con algún(a) dueño(a) de caballos de carreras. No podrá ser agente hípico persona alguna que desempeñe un empleo en el gobierno Federal, Estatal o Municipal, incluyendo a los alcaldes y legisladores.

• ¿Cuáles son los requisitos para establecer una agencia hípica? El local contar con los siguientes requisitos:1. Sugerimos un área de 400 pies cuadrados.

  2. Estar a una distancia mayor de 25 metros de cualquier entidad educativa o religiosa.

  3. Una vez aprobada la solicitud de agencia hípica, deberá solicitar un permiso de uso que indique Agencia Hípica otorgada por ARPE.

  4. Ser un local seguro, limpio y en buen estado.

  5. Tener conexión eléctrica según diagrama provisto por la Empresa Operadora (Camarero).

  6. Cuando el local sugerido se encuentre dentro de un negocio, deberá tener entrada y salida independiente. Si el negocio fuera de el/la mismo/a solicitante, éste podrá ser mancomunado (entrada común) pero deberá estar debidamente dividida el área designada para la
  agencia hípica.

  7. Tener un cubículo para el terminal de apuestas.

  8. El local deberá contar con servicio sanitario.

  9.El local sugerido no puede ubicarse en una misma área donde hayan otros juegos disponibles (máquinas de entretenimiento, Loto, Lotería, etc.)

  10. En las nuevas agencias hípicas Camarero, requiere que se evalúe para adquirir las máquinas de vídeo juegos que complementen a las mismas.

  11. Mantener la agencia operando los siete días de carreras y durante el transcurso completo de la programación.

  12. Toda solicitud para áreas donde hayan agencias hípicas activas y operando satisfactoriamente será denegada.

• ¿Cuáles son los requisitos para obtener una licencia de agente hípico? Toda persona interesada en obtener una licencia para operar una agencia hípica deberá cumplir con lo siguiente:1. Someter una carta al Departamento del Sistema Electrónico de Apuestas del Hipódromo Camarero (SEA Hípico) indicando su interés en adquirir
  una licencia para operar una agencia hípica. A estos efectos, deberá tener un local visto para tal propósito e indicarlo así en su carta. Deberá incluir en la misma la dirección física del local, la dirección postal del solicitante y teléfonos de contacto.

  2. Se realizará un estudio de viabilidad del local propuesto.

  3. De ser preaprobada la solicitud, el solicitante cumplimentará la Autorización para la investigación de su crédito (será costeado por el solicitante a un costo de $25.00).

  4. De ser favorable la investigación crediticia, el/la solicitante es notificado para proceder a recoger la solicitud en el Departamento SEA Hípico.

  5. El/La solicitante pasará al Departamento SEA Hípico a recoger sus solicitudes (Agencia Hípica y Vídeo Juegos), para ser cumplimentadas y firmadas ante Notario Público con los siguientes documentos:

  a. Certificado de Buena Conducta

  b. Tres cartas de referencias personales

  c. Carta(s) de referencia de crédito de institución(es) financiera(s) donde tenga cuenta(s).

  d. Planillas de Contribución Sobre Ingresos de los últimos tres años, certificadas por el Departamento de Hacienda.

  e. Certificación de deuda contributiva.

  f. Dos fotografías 2X2

  g. Certificado de Salud

  h. Contrato de Arrendamiento notarizado y/o Escrituras.

  6. Sometida la documentación, el/la solicitante será entrevistado/a por el Director del SEA Hípico.

  7. Dicha solicitud deberá pasar por una segunda investigación realizada por la Administración de la Industria y del Deporte Hípico.

  8. El/La solicitante comparecerá ante el Administrador del Deporte Hípico para ser entrevistado(a).

  9. El Administrador del Deporte Hípico otorgará o denegará licencia para operar agencia hípica en conformidad al Reglamento Hípico y la Ley.

  10. En el caso de las Solicitudes de Vídeo Juegos, los documentos requeridos son los siguientes:

  - Firmar el Contrato de Vídeo Juegos

  - Llenar la Solicitud de Vídeo Juegos y llevarla ante un notario para juramentarla. Toda solicitud que no haya sido completada, no podrá ser procesada. Esto incluye la Solicitud de Agencia Hípica y Solicitud de Vídeo Juegos.

• ¿Cuándo se podrá comenzar a operar la agencia hípica? Una vez el Administrador del Deporte Hípico le otorgue una licencia para operar la agencia hípica, deberá seguir los siguientes pasos:

  1. Deberá abrir una cuenta bancaria (depósito mínimo de $500.00) para uso exclusivo de su agencia hípica. La información de dicha cuenta deberá ser provista personalmente al Gerente de Cobros del SEA Hípico del Hipódromo Camarero para que la Empresa Operadora pueda realizar débitos electrónicos de las jugadas a realizarse en la agencia hípica. Debe mediar autorización escrita.

  2. Se le citará previamente (por cita) para tomar un adiestramiento del uso del terminal(es) de apuesta.

• ¿Cuáles serán los costos que se incurrirá en la operación? Los costos operacionales estarán divididos en tres partes como sigue:1. Quince ($15.00) dólares de servicio y comunicaciones. El cargo será debitado electrónicamente de la cuenta bancaria cada día de carreras y será procesado solamente cuando la agencia hípica haya sobrepasado ventas netas sobre cuarenta ($40.00) dólares. Si la agencia hípica no hubiese generado tal cantidad en ventas netas, no se le aplicará este cargo en tal día de operaciones.

  2. Todas las agencias hípicas deberán suministrar evidencia de estar aseguradas por la cantidad de quince mil ($15,000.00) dólares, o en su alternativa la agencia hípica deberá pagar tres ($3.00) dólares como póliza diaria de seguro. Tal cargo será aplicado cada día de carreras haya o no operado u obtenido ganancias la agencia hípica. Después de tres (3) años de haber brindado servicios completos, tal cantidad será de un dólar cincuenta centavos ($1.50) centavos cada día de carreras y permanecerá en tal cantidad en adelante. Nota: Si la agencia hípica se transfiriera a un nuevo dueño, tal póliza de seguro permanecerá inalterada y es responsabilidad del nuevo propietario cumplir con la calidad total de la misma lograda por los años de buen servicio y operación. Ambas partes (comprador-vendedor) deberán llegar a un acuerdo antes de que la transferencia haya sido aprobada por el Administrador del Deporte Hípico.

  3. Es responsabilidad absoluta del dueño de la agencia hípica de hacer los arreglos necesarios para recibir el programa oficial de carreras del Hipódromo Camarero. Los programas están disponibles en las facilidades del Hipódromo y se venden al precio de setenta y cinco (0.75) centavos por el paquete de cien (100) copias. Cuando se expide la licencia para operar la agencia hípica, una carta deberá enviarse a Camarero especificando la cantidad de programas necesariosy persona que buscará los mismos en las facilidades.

• ¿Es posible relocalizar una agencia hípica? Desafortunadamente, la relocalización de una agencia hípica se considera como la ubicación de una nueva, a excepción de los cargos y costos operacionales que han incurrido previamente permaneciendo iguales. Esto debe seguir los mismos procedimientos de solicitud para la relocalización del SEA Hípico del Hipódromo Camarero, un estudio de viabilidad para abrir una agencia hípica por el SEA Hípico, la otorgación de permisos de uso del Gobierno de Puerto Rico y la aprobación del Administrador del Deporte. Nota: En la relocalización de un nuevo lugar dentro de un mismo edificio aplica el seguir todo el procedimiento antes descrito. Usted debe cuidadosamente determinar la necesidad de mover su agencia hípica antes de ir por todo el proceso.

• ¿Es posible adquirir una agencia hípica existente? El proceso de adquirir una agencia hípica existente se conoce como transferencia de agencia hípica. En tal caso, el dueño de la agencia debe notificar al SEA Hípico en el Hipódromo Camarero sus intenciones de venderla. El comprador deberá cualificar e irá por un proceso de investigación antes de determinar la aprobación de la misma. Ninguna transacción económica deberá realizarse hasta que la transferencia haya sido aprobada por la Administración del Deporte Hípico.

• ¿Puede una persona ser empleada para asistir en las operaciones de una agencia hípica? El dueño de una agencia hípica puede emplear una persona (incluyendo

  familiares) solamente después de cumplir con el formulario de petición suminstrado por el SEA Hípico en el Hipódromo Camarero. Tal solicitud debe incluír dos fotografías tamaño 2X2 y un certificado de buena conducta del Departamento de la Policía de Puerto Rico. La solicitud debe ser aprobada por el Administrador del Deporte Hípico antes de emplear a la persona. Es importante saber que la otorgación del empleado es válido al dueño de la agencia hípica.Cuando una transferencia toma acción, el nuevo dueño podría tener la opción de mantener el
  empleado pero deberá someter una petición para mantener esta asistencia. Es responsabilidad única del dueño de la agencia hípica de notificar cuándo el empleado ha cambiado o no seguirá siendo empleado. Estas autorizaciones no pueden transferirse a otras agencias hípicas. Nota: Todas las personas que han solicitado licencia para tener y operar una agencia hípica y han sido otorgadas con el permiso por la Administración del Deporte Hípico, deberán cumplir con la Ley 83 de Puerto Rico aprobada el 2 de julio de 1987 y también con el Reglamento Hípico aprobado el 29 de enero de 1990, actualizado en el año 2001. El no cumplir con estas Leyes y Reglamentos podría implicar sanciones, penalidades, multas y/o revocación de tal licencia.

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